Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma umożliwiająca wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur elektronicznych zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów. Od 1 lipca 2024 roku korzystanie z KSeF miało stać się obowiązkowe dla większości firm w Polsce, termin ten przesunął się w czasie. Wprowadzenie tego rozwiązania ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie kontroli podatkowej oraz ograniczenie nadużyć podatkowych.
Comarch KSeF oferuje pełne wsparcie dla nowych regulacji, integrując Krajowy System e-Faktur z systemami ERP. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą w sposób automatyczny wystawiać i przesyłać faktury KSeF, eliminując konieczność ręcznego przesyłania dokumentów.
Funkcjonalności Comarch związane z KSeF:
- Automatyczna integracja – Systemy takie jak Comarch ERP Optima KSeF umożliwiają automatyczne generowanie i przesyłanie faktur do KSeF w wymaganym formacie.
- Archiwizacja faktur – Wszystkie faktury są automatycznie zapisywane w bazie danych, co ułatwia ich wyszukiwanie i spełnia wymogi dotyczące przechowywania dokumentacji.
- Powiadomienia o statusie faktur – Użytkownicy systemów Comarch mogą monitorować, czy faktura została prawidłowo przyjęta przez KSeF.
- Integracja z innymi modułami – Moduły księgowe i sprzedażowe w systemach Comarch (np. w Comarch Optima KSeF) są w pełni zintegrowane z funkcjonalnością KSeF, co pozwala na spójność danych w firmie.
Dlaczego warto wdrożyć KSeF z ACOMIT?
ACOMIT, jako ekspert w implementacji rozwiązań Comarch, zapewnia szybkie i sprawne dostosowanie systemów do nowych wymogów. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu firma oferuje wsparcie techniczne, szkolenia dla pracowników oraz bieżące doradztwo.
ESG i systemy Comarch – raportowanie zgodne z nowymi wymogami
Rosnąca presja na przedsiębiorstwa w zakresie odpowiedzialności środowiskowej, społecznej i ładu korporacyjnego (ESG) sprawia, że raportowanie tych aspektów staje się coraz ważniejsze. Wraz z nowymi regulacjami Unii Europejskiej, wiele firm zostanie zobowiązanych do publikowania szczegółowych danych dotyczących wpływu ich działalności na środowisko i społeczeństwo.
Systemy Comarch, w tym Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima, oferują narzędzia wspierające gromadzenie i analizowanie danych potrzebnych do przygotowania raportów ESG. Moduły te umożliwiają:
- Zarządzanie danymi środowiskowymi – Gromadzenie informacji o zużyciu energii, emisjach CO₂ czy generowanych odpadach.
- Raportowanie społeczne – Śledzenie danych dotyczących zatrudnienia, różnorodności w miejscu pracy czy działań CSR.
- Monitoring łańcucha dostaw – Ocena zgodności dostawców z wymogami ESG.
- Automatyzacja procesów raportowych – Dzięki integracji z systemami finansowo-księgowymi i operacyjnymi dane do raportów ESG mogą być generowane automatycznie.
Jak ACOMIT wspiera przedsiębiorstwa w raportowaniu ESG?
ACOMIT pomaga firmom zrozumieć nowe regulacje i dostosować systemy Comarch do wymagań raportowania ESG. Oferujemy:
- Konsultacje w zakresie identyfikacji kluczowych wskaźników ESG.
- Konfigurację systemów Comarch pod kątem automatycznego gromadzenia i przetwarzania danych.
- Szkolenia z obsługi modułów wspierających raportowanie ESG.
Korzyści z dostosowania systemów Comarch do nowych regulacji
Wprowadzenie nowych funkcjonalności, takich jak Comarch KSeF czy moduły wspierające raportowanie ESG, pozwala przedsiębiorstwom na:
- Zgodność z przepisami – Automatyzacja procesów minimalizuje ryzyko błędów i pozwala na pełne dostosowanie do wymogów prawnych.
- Oszczędność czasu – Dzięki integracji z KSeF i automatyzacji raportowania ESG firmy mogą znacząco skrócić czas potrzebny na obsługę dokumentacji i przygotowywanie raportów.
- Lepszą kontrolę – Wszystkie dane są centralnie zarządzane i dostępne w czasie rzeczywistym, co pozwala na łatwiejsze monitorowanie i analizowanie procesów.
- Przygotowanie na przyszłość – Inwestycja w nowoczesne rozwiązania, takie jak Comarch Optima KSeF, daje firmom przewagę konkurencyjną i przygotowuje je na przyszłe zmiany w regulacjach.
Wprowadzanie nowych regulacji, takich jak obowiązek korzystania z KSeF czy wymogi raportowania ESG, stanowi wyzwanie dla wielu firm. Dzięki systemom Comarch i wsparciu specjalistów z ACOMIT, przedsiębiorcy mogą skutecznie dostosować swoje procesy do nowych wymogów, jednocześnie zwiększając efektywność i kontrolę nad działalnością.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach Comarch KSeF, funkcjonalnościach wspierających ESG lub potrzebujesz pomocy w dostosowaniu swoich systemów, skontaktuj się z nami już dziś. Jako srebrny partner Comarch, firma ACOMIT gwarantuje profesjonalne doradztwo i wdrożenie na najwyższym poziomie.