Automatyczna wysyłka faktur drogą elektroniczną – Rozszerzenie Comarch ERP Optima
Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje email z załączonym wydrukiem dokumentu w formacie .pdf i wysyła w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy. Aby zatwierdzona faktura została automatycznie wysłana muszą zostać spełnione dwa następujące warunki:
- Na karcie kontrahenta musi być ustawiony adres mailowy, na który ma zostać wysyłany mail,
- Na karcie kontrahenta wymagane jest dodanie odpowiedniego atrybutu o wysyłce lub zaznaczenie checku w standardowej konfiguracji.
Aplikacja pozwala na skonfigurowanie i wybór indywidualnego szablonu e-faktury oraz na ograniczenie wysyłanych faktur w zależności od serii dokumentu. Posiada również wbudowane raportowanie mailowe odnośnie statusu wysyłki.
Aplikacja umożliwia
- Łatwą i instytucyjną obsługę
- Blokadę podwójnej wysyłki – automatyczne oznaczanie na fakturze, że został wysłana
- Zaplanowanie wysyłki – określenie godziny, terminu wysyłki powiadomień
- Ustawienie domyślnego szablony (dla FV) dla wszystkich kontrahentów
- Ustawienie unikalnego szablonu faktury dla kontrahenta
Korzyści
- Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów – zwiększenie wydajności pracy personelu
- Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej
- Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji
- Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów
- Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki – ograniczenie kosztów naprawy tych błędów
- Przyspieszenie czasu dostawy faktury
Wymagania
- System Comarch ERP Optima – wersja aktualnie wspierana przez Comarch
- Wymagane licencje w ramach Comarch ERP Optima: 1x Kasa/Bank, 1x Handel (na czas wysyłki e-paragonów licencje powinny być dostępne/nieblokowane)
- Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile)
Karta katalogowa do pobrania:
Masz pytania? Chcesz poznać więcej szczegółów?
Napisz do nas na adres biuro@acomit.pl lub skontaktuj się telefonicznie pod nr +48 85 74 89 182.