Czym jest ACOMIT DMS?

ACOMIT DMS to platforma do zarządzania dokumentami, automatyzacji procesów biznesowych (Workflow), zarządzania projektami, budżetami projektów oraz zadaniami. Rozwiązanie zostało stworzone z myślą o firmach, które chcą wyeliminować papierowy obieg dokumentów, usprawnić współpracę między działami i zwiększyć efektywność pracy.

Platforma pozwala zarządzać całym cyklem życia dokumentów oraz procesów biznesowych – od zgłoszenia potrzeby, poprzez akceptację, aż do archiwizacji i raportowania. Dzięki temu przedsiębiorstwa ograniczają liczbę błędów, skracają czas realizacji procesów i zyskują pełną kontrolę nad przepływem informacji.

ACOMIT DMS – elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów to jeden z najważniejszych elementów cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.

Moduł ACOMIT DMS umożliwia obsługę między innymi:

• faktur kosztowych,
• umów,
• wniosków o zapotrzebowanie,
• dokumentów wewnętrznych,
• dokumentów wymagających akceptacji wielu osób.

Każdy dokument przechodzi zdefiniowaną ścieżkę akceptacji, a użytkownicy mają dostęp do pełnej historii zmian, decyzji i załączników.

Korzyści elektronicznego obiegu dokumentów

• skrócenie czasu akceptacji dokumentów,
• eliminacja papierowej dokumentacji,
• łatwe wyszukiwanie informacji,
• pełna kontrola nad terminami,
• zgodność z procedurami firmy,
• bezpieczeństwo danych,
• możliwość pracy zdalnej.

---

ACOMIT Workflow – automatyzacja procesów biznesowych

ACOMIT Workflow to platforma umożliwiająca projektowanie i automatyzację procesów biznesowych bez konieczności ręcznego przekazywania dokumentów pomiędzy pracownikami.

Workflow pozwala odwzorować rzeczywiste procesy zachodzące w przedsiębiorstwie i automatycznie kierować zadania do odpowiednich osób.

System sprawdza się między innymi w procesach:

• zakupowych,
• sprzedażowych,
• kadrowych,
• administracyjnych,
• finansowych,
• produkcyjnych,
• serwisowych.

Automatyzacja Workflow pozwala skrócić czas realizacji procesów nawet o kilkadziesiąt procent, ograniczyć liczbę błędów oraz zapewnić pełną przejrzystość działań w organizacji.

Co daje automatyzacja procesów?

• automatyczne przekazywanie zadań,
• elektroniczne akceptacje,
• powiadomienia i przypomnienia,
• kontrolę terminów,
• raportowanie efektywności,
• monitorowanie każdego etapu procesu.

---

ACOMIT Projekty – zarządzanie projektami w jednym miejscu

ACOMIT Projekty wspiera planowanie, realizację oraz kontrolę projektów prowadzonych w przedsiębiorstwie.

Moduł umożliwia tworzenie harmonogramów, przypisywanie odpowiedzialności oraz monitorowanie realizacji prac w czasie rzeczywistym.

Dzięki temu kierownicy projektów mogą szybko reagować na opóźnienia, kontrolować postęp prac oraz efektywnie zarządzać zespołem.

Funkcje modułu

• planowanie projektów,
• harmonogramy,
• kamienie milowe,
• zarządzanie zespołem projektowym,
• monitorowanie realizacji,
• raportowanie postępów.

---

ACOMIT Budżet Projektu – kontrola kosztów i rentowności

Skuteczne zarządzanie projektami wymaga bieżącej kontroli finansów.

ACOMIT Budżet Projektu umożliwia planowanie kosztów, monitorowanie wydatków oraz analizę rentowności prowadzonych projektów.

Menedżerowie otrzymują aktualne informacje o stopniu wykorzystania budżetu i mogą szybko reagować na pojawiające się odchylenia.

Moduł wspiera

• planowanie budżetu,
• kontrolę kosztów,
• analizę rentowności,
• prognozowanie wydatków,
• raportowanie finansowe.

---

ACOMIT Zarządzanie Zadaniami – organizacja pracy zespołu

ACOMIT Zarządzanie Zadaniami pomaga planować pracę, przydzielać obowiązki oraz monitorować realizację wszystkich działań wykonywanych przez zespół.

Każde zadanie posiada właściciela, termin realizacji, priorytet oraz historię wykonanych działań.

Moduł pozwala zwiększyć terminowość realizacji projektów oraz poprawić komunikację między pracownikami.

Najważniejsze funkcje

• tworzenie zadań,
• przypisywanie odpowiedzialności,
• priorytety,
• terminy,
• status realizacji,
• komentarze,
• historia zmian,
• raportowanie.

Dlaczego warto wybrać ACOMIT DMS?

ACOMIT DMS to kompletna platforma wspierająca cyfrową transformację przedsiębiorstw. Łączy w jednym systemie elektroniczny obieg dokumentów (DMS), Workflow, zarządzanie projektami, budżetami oraz zadaniami, eliminując konieczność korzystania z wielu niezależnych aplikacji.

Platforma może zostać zintegrowana z systemami ERP, takimi jak Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima oraz enova365 oraz dowolnym, otwartym na integracje systemem ERP co zapewnia spójny przepływ danych i automatyzację procesów w całej organizacji. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują jedno środowisko do zarządzania dokumentami, projektami i procesami biznesowymi.

Najczęściej zadawane pytania

Dla jakich firm przeznaczony jest ACOMIT DMS?

Platforma jest dedykowana małym, średnim i dużym przedsiębiorstwom, które chcą usprawnić obieg dokumentów, zautomatyzować procesy oraz lepiej zarządzać projektami i zadaniami.

Czy ACOMIT DMS integruje się z systemami ERP?

Tak. Platforma integruje się z Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, enova365 oraz innymi systemami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie.

Jakie procesy można zautomatyzować?

Między innymi obieg faktur, akceptację umów, wnioski zakupowe, obieg dokumentów kadrowych, procesy sprzedażowe, reklamacje, zgłoszenia serwisowe oraz dowolne procesy definiowane przez przedsiębiorstwo.

Dla jakich branż przeznaczony jest ACOMIT DMS?

 

ACOMIT DMS to elastyczna platforma, którą można dostosować do procesów zachodzących praktycznie w każdej organizacji. Dzięki modułowej budowie oraz możliwości definiowania własnych procesów Workflow system znajduje zastosowanie zarówno w małych firmach, jak i dużych przedsiębiorstwach.

Szczególnie dobrze sprawdza się w następujących branżach:

Budownictwo i firmy wykonawcze

ACOMIT DMS usprawnia zarządzanie dokumentacją inwestycji oraz realizacją projektów budowlanych. System wspiera obieg dokumentów budowy, zarządzanie umowami z inwestorami i podwykonawcami, obsługę faktur kosztowych, zapotrzebowań materiałowych, protokołów odbioru oraz kontrolę budżetów i harmonogramów realizacji.

Biura projektowe i firmy inżynieryjne

Platforma ułatwia zarządzanie dokumentacją projektową, koordynację pracy projektantów i zespołów technicznych oraz kontrolę terminów. Moduły ACOMIT Projekty i Budżet Projektu umożliwiają planowanie etapów realizacji, monitorowanie postępów prac oraz analizę rentowności projektów.

Produkcja

ACOMIT DMS wspiera cyfryzację procesów produkcyjnych poprzez automatyzację akceptacji dokumentów, zarządzanie dokumentacją technologiczną i jakościową oraz obsługę procesów zakupowych, inwestycyjnych i administracyjnych. Integracja z systemem ERP zapewnia płynny przepływ informacji pomiędzy działami.

Handel i dystrybucja

System usprawnia obsługę dokumentów zakupowych i sprzedażowych, zarządzanie umowami handlowymi, akceptację zamówień oraz kontrolę kosztów. Dzięki Workflow możliwe jest automatyczne kierowanie dokumentów do odpowiednich osób i monitorowanie całego procesu.

Transport i logistyka

Platforma wspiera zarządzanie dokumentacją przewozową, umowami, reklamacjami oraz procesami wymagającymi wieloetapowej akceptacji. Pozwala uporządkować przepływ informacji pomiędzy działami logistyki, magazynu i administracji.

Firmy usługowe

ACOMIT DMS umożliwia zarządzanie projektami klientów, kontrolę budżetów, planowanie pracy zespołów oraz automatyzację procesów administracyjnych i finansowych. Sprawdza się zarówno w firmach doradczych, informatycznych, jak i serwisowych.

Branża energetyczna i instalacyjna

System wspiera realizację inwestycji, zarządzanie dokumentacją techniczną, obieg wniosków, kontrolę kosztów oraz współpracę pomiędzy działami projektowymi, wykonawczymi i administracyjnymi.

Administracja i działy back office

ACOMIT DMS automatyzuje procesy związane z obiegiem umów, akceptacją wydatków, zakupami, obsługą dokumentacji pracowniczej, wnioskami urlopowymi oraz innymi procesami administracyjnymi.

ACOMIT DMS dopasowany do procesów Twojej firmy

Każde przedsiębiorstwo posiada własne procedury i sposób organizacji pracy. Dlatego ACOMIT DMS umożliwia pełną konfigurację procesów biznesowych, formularzy oraz ścieżek akceptacji. Platforma może zostać dostosowana do specyfiki działalności firmy i zintegrowana z systemami Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima oraz enova365, tworząc jedno spójne środowisko pracy.

Niezależnie od branży ACOMIT DMS pomaga:

• usprawnić elektroniczny obieg dokumentów,
• zautomatyzować procesy biznesowe,
• zwiększyć efektywność pracy zespołów,
• skutecznie zarządzać projektami i budżetami,
• kontrolować realizację zadań,
• ograniczyć liczbę błędów i dokumentów papierowych,
• poprawić komunikację między działami,
• zapewnić pełną historię zmian i audyt procesów,
• skrócić czas realizacji spraw oraz podejmowania decyzji.

Dzięki swojej elastyczności ACOMIT DMS znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie kluczowe znaczenie mają zarządzanie dokumentami, automatyzacja procesów, elektroniczny obieg dokumentów, workflow, zarządzanie projektami i kontrola budżetów. To rozwiązanie wspierające cyfrową transformację przedsiębiorstw i budujące przewagę konkurencyjną poprzez efektywniejsze zarządzanie procesami biznesowymi.

Masz pytania? Chcesz poznać więcej szczegółów?

Napisz do nas na adres biuro@acomit.pl lub skontaktuj się telefonicznie pod nr  +48 85 87 90 100.