Automatyczna wysyłka faktur drogą elektroniczną – Rozszerzenie Comarch ERP XL
Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje e-mail z załączonym wydrukiem dokumentu w formacie .pdf i wysyła go w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy. Aby zatwierdzona faktura została automatycznie wysłana, muszą zostać spełnione dwa następujące warunki:
- Na karcie kontrahenta musi być ustawiony adres mailowy, na który ma zostać wysyłany mail.
- Na karcie kontrahenta wymagane jest dodanie odpowiedniego atrybutu o wysyłce lub zaznaczenie checku w standardowej konfiguracji.
Aplikacja pozwala na skonfigurowanie i wybór indywidualnego szablonu e-faktury oraz na ograniczenie wysyłanych faktur w zależności od serii dokumentu. Posiada również wbudowane raportowanie mailowe odnośnie statusu wysyłki.
Aplikacja umożliwia:
- Łatwą i instytucyjną obsługę
- Blokadę podwójnej wysyłki – automatyczne oznaczenie na fakturze, że została wysłana
- Zaplanowanie wysyłki – określenie godziny wysyłki e-faktur
- Ustawienie domyślnego szablonu (dla FV) dla wszystkich kontrahentów
- Ustawienie unikalnego szablonu faktury dla kontrahenta
Korzyści:
- Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów – zwiększenie wydajności pracy personelu
- Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej
- Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji
- Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów
- Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki – ograniczenie kosztów naprawy tych błędów
- Przyspieszenie czasu dostawy faktury oraz spływu należności
Wymagania:
- System Comarch ERP XL – wersja aktualnie wspierana przez Comarch
- Wymagane licencje w ramach Comarch ERP XL: 1x Moduł Dostępowy, 1x Sprzedaż (na czas wysyłki e-faktur licencje powinny być dostępne/nieblokowane)
- Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile)
Masz pytania? Chcesz poznać więcej szczegółów?
Napisz do nas na adres biuro@acomit.pl lub skontaktuj się telefonicznie pod nr +48 85 74 89 182.