Automatyczna wysyłka paragonów drogą elektroniczną
Moduł samodzielnie, bez udziału użytkownika generuje email z załączonym wydrukiem dokumentu w formacie .pdf i wysyła w określonym czasie na wskazany na karcie kontrahenta adres mailowy. Aby zatwierdzony paragon został automatycznie wysłany muszą zostać spełnione dwa następujące warunki:
- na karcie kontrahenta musi być ustawiony adres mailowy, na który ma zostać wysyłany mail,
- na karcie kontrahenta wymagane jest dodanie odpowiedniego atrybutu o wysyłce lub zaznaczenie checku w standardowej konfiguracji.
Aplikacja pozwala na skonfigurowanie i wybór indywidualnego szablonu e-paragony oraz na ograniczenie wysyłanych paragonów w zależności od serii dokumentu. Posiada również wbudowane raportowanie mailowe odnośnie statusu wysyłki.
Aplikacja umożliwia
- Łatwą i instytucyjną obsługę.
- Blokadę podwójnej wysyłki – automatyczne oznaczanie na paragonie, że został wysłany.
- Zaplanowanie wysyłki – określenie godziny, terminu wysyłki powiadomień.
- Ustawienie domyślnego szablony (dla PA) dla wszystkich kontrahentów.
- Ustawienie unikalnego szablonu paragonu dla kontrahenta.
Korzyści
- Oszczędność czasu i ograniczenie kosztów – zwiększenie wydajności pracy personelu.
- Eliminacja dużej ilości dokumentów w formie papierowej.
- Lepsza komunikacja na zewnątrz organizacji.
- Zastosowanie automatyzacji procesów- BPM.
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród Klientów..
- Eliminacja błędów podczas ręcznej wysyłki – ograniczenie kosztów naprawy tych błędów.
- Przyspieszenie czasu dostawy paragonu.
Wymagania
- System Comarch ERP Optima – wersja aktualnie wspierana przez Comarch,
- Wymagane licencje w ramach Comarch ERP Optima: 1x Kasa/Bank, 1x Handel (na czas wysyłki e-paragonów licencje powinny być dostępne/nieblokowane),
- Serwer poczty e-mail (konto, z którego będą wysyłane e-maile).
Masz pytania? Chcesz poznać więcej szczegółów?
Napisz do nas na adres biuro@acomit.pl lub skontaktuj się telefonicznie pod nr +48 85 74 89 182.